Funciones de Recpecion

Funciones de recepción

Operar la central del conmutador, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.

Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas.

Mantener el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas.

Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a las diferentes dependencias del plantel.

Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la Institución.

Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.

Cumplir las normas y procedimientos en materia de esquemas de seguridad integral, establecidos por la Institución en pro de la convivencia pacífica.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Brindar atención altamente cordial a la comunidad educativa y público en general.

Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.